O que faz. E por que faz diferença.
Oferece uma porta de entrada própria para chamados quando o recurso estiver habilitado na instalação.
Na rotina de colaboração e relacionamento, esta tela é utilizada pelos usuários autorizados conforme o recurso para apoiar a troca de informações e o acompanhamento das solicitações. Seu papel é transformar as informações que a equipe registra em uma referência consultável e utilizável no momento do trabalho.
A experiência de cada pessoa depende das permissões e dos módulos habilitados. O que aparece para um cliente ou colaborador deve corresponder ao acesso que a administração disponibilizou.
O que está nas suas mãos.
Abrir formulário externo
Você pode abrir formulário externo sem sair do contexto de chamados externos. A consulta permite localizar a informação disponível e entender o registro antes de decidir a próxima providência; as opções apresentadas respeitam o acesso do usuário.
Preencher informações
Você pode preencher informações sem sair do contexto de chamados externos. A consulta permite localizar a informação disponível e entender o registro antes de decidir a próxima providência; as opções apresentadas respeitam o acesso do usuário.
Encaminhar solicitação
Você pode encaminhar solicitação sem sair do contexto de chamados externos. A consulta permite localizar a informação disponível e entender o registro antes de decidir a próxima providência; as opções apresentadas respeitam o acesso do usuário.
O ganho aparece no trabalho de cada dia.
Uma entrada estruturada para solicitações externas
Oferece uma porta de entrada própria para chamados quando o recurso estiver habilitado na instalação. O benefício depende de a equipe alimentar e consultar os registros de maneira consistente.
Mais clareza para o próximo passo
As opções de abrir formulário externo e encaminhar solicitação apoiam a troca de informações e o acompanhamento das solicitações, reduzindo a necessidade de resolver o assunto a partir de informações soltas.
Continuidade entre profissionais
Descreva a necessidade e acompanhe o atendimento pelo fluxo definido na configuração do sistema. Manter esse procedimento permite que a próxima pessoa consulte o contexto antes de continuar o assunto.
Como entra na sua rotina.
Descreva a necessidade e acompanhe o atendimento pelo fluxo definido na configuração do sistema.
- Comece pela necessidade concreta que motivou o uso de chamados externos. Identifique o registro ou a configuração que corresponde ao assunto antes de executar uma ação.
- Utilize a opção de abrir formulário externo e confira as informações apresentadas ao seu perfil. Se algum dado estiver incompleto, trate a pendência pelo fluxo autorizado.
- Descreva a necessidade e acompanhe o atendimento pelo fluxo definido na configuração do sistema.
- Ao terminar, confirme o estado do registro ou o resultado da consulta. Use essa referência para orientar a continuidade do trabalho, sem assumir que consultar uma informação equivale a concluir a providência.
Imagine esta situação no escritório.
Uma pessoa utiliza o formulário externo de chamados disponibilizado pela instalação. A demanda chega com as informações preenchidas e segue o fluxo de atendimento configurado.
Nesse exemplo, o valor de chamados externos está em oferecer uma referência organizada para agir: oferece uma porta de entrada própria para chamados quando o recurso estiver habilitado na instalação.
Como se conecta ao trabalho
A experiência de cada pessoa depende das permissões e dos módulos habilitados. O que aparece para um cliente ou colaborador deve corresponder ao acesso que a administração disponibilizou. Esta função contribui para a troca de informações e o acompanhamento das solicitações. Os recursos relacionados podem ser explorados no catálogo da mesma área; a composição disponível varia conforme a instalação.
Disponibilidade e condições de uso +
A disponibilidade desta tela e de suas ações depende do perfil de acesso, dos módulos habilitados e da composição contratada.