Sistema para AdvocaciaGESTÃO JURÍDICA
FUNÇÃO 017 / Processos, tarefas e agenda

Processos e projetos

Organize os trabalhos em andamento.

5 recursos em detalheAplicação na rotinaGanhos para o escritório
01 / ENTENDA A FUNÇÃO

O que faz. E por que faz diferença.

Mantém cada caso ou projeto com contexto próprio para conectar responsáveis, tarefas e documentos.

Na rotina de execução do trabalho jurídico, esta tela é utilizada pelos responsáveis por processos e atividades para apoiar o acompanhamento do trabalho e das providências pendentes. Seu papel é transformar as informações que a equipe registra em uma referência consultável e utilizável no momento do trabalho.

O registro da atividade não substitui a execução da providência. A equipe deve manter situação, contexto e responsabilidades coerentes com o andamento real do trabalho.

02 / RECURSOS E ENTREGAS

O que está nas suas mãos.

01

Registro próprio para cada trabalho

O processo ou projeto reúne o contexto de uma demanda específica. A separação é especialmente útil quando um cliente possui vários trabalhos, cada um com responsáveis e atividades diferentes.

02

Participantes identificados

A composição da equipe do projeto define quem está relacionado à execução. Manter os participantes atualizados ajuda a orientar o acompanhamento e a consulta do trabalho pelas pessoas envolvidas.

03

Atividades vinculadas ao caso

As tarefas do processo permitem registrar o que precisa ser feito sem misturar a execução de toda a carteira. A visão de lista ou Kanban ajuda a acompanhar o andamento dentro daquele contexto.

04

Visão geral, marcos e horas

O projeto oferece pontos de consulta para acompanhar o progresso, os marcos e os apontamentos de tempo quando habilitados. Cada recurso acrescenta uma perspectiva sobre a execução.

05

Arquivos e discussões

Material e comentários permanecem associados ao trabalho. A consulta do histórico facilita retomar uma decisão ou localizar um arquivo que já foi utilizado pela equipe.

03 / VALOR PARA A OPERAÇÃO

O ganho aparece no trabalho de cada dia.

Cada caso com seu próprio contexto de execução

Mantém cada caso ou projeto com contexto próprio para conectar responsáveis, tarefas e documentos. O benefício depende de a equipe alimentar e consultar os registros de maneira consistente.

Mais clareza para o próximo passo

As opções de cadastrar processos e consultar situação apoiam o acompanhamento do trabalho e das providências pendentes, reduzindo a necessidade de resolver o assunto a partir de informações soltas.

Continuidade entre profissionais

Crie o registro, vincule o cliente e organize as atividades. Atualize o contexto conforme o trabalho avança. Manter esse procedimento permite que a próxima pessoa consulte o contexto antes de continuar o assunto.

04 / DO RECURSO À EXECUÇÃO

Como entra na sua rotina.

Crie o registro, vincule o cliente e organize as atividades. Atualize o contexto conforme o trabalho avança.

  1. Comece pela necessidade concreta que motivou o uso de processos e projetos. Identifique o registro ou a configuração que corresponde ao assunto antes de executar uma ação.
  2. Utilize a opção de cadastrar processos e confira as informações apresentadas ao seu perfil. Se algum dado estiver incompleto, trate a pendência pelo fluxo autorizado.
  3. Crie o registro, vincule o cliente e organize as atividades. Atualize o contexto conforme o trabalho avança.
  4. Ao terminar, confirme o estado do registro ou o resultado da consulta. Use essa referência para orientar a continuidade do trabalho, sem assumir que consultar uma informação equivale a concluir a providência.
05 / EXEMPLO ILUSTRATIVO

Imagine esta situação no escritório.

Um cliente tem dois trabalhos em andamento. O escritório mantém cada um em seu registro de processo ou projeto, com responsáveis e atividades próprias, evitando misturar documentos e orientações entre demandas diferentes.

Nesse exemplo, o valor de processos e projetos está em oferecer uma referência organizada para agir: mantém cada caso ou projeto com contexto próprio para conectar responsáveis, tarefas e documentos.

Como se conecta ao trabalho

O registro da atividade não substitui a execução da providência. A equipe deve manter situação, contexto e responsabilidades coerentes com o andamento real do trabalho. Esta função contribui para o acompanhamento do trabalho e das providências pendentes. Os recursos relacionados podem ser explorados no catálogo da mesma área; a composição disponível varia conforme a instalação.

Disponibilidade e condições de uso +

A disponibilidade desta tela e de suas ações depende do perfil de acesso, dos módulos habilitados e da composição contratada.

O PRÓXIMO PASSO É CONHECER.

Leve essa organização para sua equipe.

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